Mensan Time Tactics

Ek skryf 'n maandelikse rubriek vir die Mensa -publikasie, Die intelligensiebeampte . My volgende voorlegging is "Mensan Time Tactics", maar terwyl ek dit herlees, wil dit voorkom asof die Psychology Today -lesers ook daarby baat. Hier is wenke oor tydsbestuur wat my kliënte die meeste gehelp het.

Prioritiseer

Hou in gedagte wat die groot prentjie belangrik is: u gesin? Wat wil jou baas hê? 'N Kernoorsaak van u? Sekerlik, daar is dringende dinge wat soms voorrang moet geniet, maar hou in gedagte wat vir u werklik belangrik is in die groter skema.

'N Ander benadering om groot prioriteite te ontwikkel, is om u teoretiese ideale week te skep. U is 100 uur per week wakker. Verdeel hulle soos u dink: betaalde werk, onbetaalde werk, kreatiewe uitlaat/ontspanning/kuier, persoonlike onderhoud en enige ander kategorie wat u wil insluit.

Word meer tydsbewus

As u dit lees, is u waarskynlik een van die mense wat wonder waarheen die uur gegaan het, selfs waarheen hul lewe gegaan het. Stel die timer op u telefoon of 'n klein kombuistimer elke 30 minute in. Skryf neer wat u toe gedoen het in die Notes -app van u telefoon of 'n memo -pad. Aan die einde van die dag, hersien u logboek. U is moontlik verbaas en/of wil u môre aanpas hoe u u tyd deurbring.

Taktiek

Sommige psigoterapeute is bekommerd dat die fokus net op taktiek die oorsake van swak tydsbestuur vermy, maar baie van my kliënte vind taktiek nuttig in hulself.

Die Stem. Groot tydsbestuurders het ooit 'n stemmetjie in hul oor gefluister: 'Is hierdie taak 'n goeie tyd om my tyd te gebruik en hoe kan ek dit doeltreffend doen, en ideaal, op 'n prettige manier?

Daardie stem het byvoorbeeld die manier waarop ek maaltye voorberei, verander. In plaas van baie inkopies doen en kap, is 'n tipiese dag se etes vir my alles waarvan ek hou, gesond en lekker, maklik en vinnig om voor te berei: 'n ontbyt van hawermout met bruinsuiker, okkerneute, gedroogde bosbessies en gerasperde klapper, 'n middagete met tuna slaai, brood en vrugte vir nagereg, 'n aandete met gebraaide hoender bedek met knoffelpoeier en parmesaan, plus jogurt as nagereg. Dit spaar my 'n uur of twee per dag. Vermenigvuldig dit met 365 en dit is 500 uur. Dit is 10 000 uur oor 'n tydperk van 20 jaar. Wat kan u doen met 'n ekstra 10 000 uur?

Probeer 'n prettige manier vind om die taak uit te voer. Die prettige manier kan so eenvoudig wees as: "Laat ek kyk of ek hierdie dom taak in die 20 minute tussen nou en middagete kan doen."

Eenvoudige kalender- en taaklyste. Gebruik afsprake, gebruik Google Kalender, Outlook Kalender of 'n gedrukte week-in-'n-oogopslag kalender. Vir die daaglikse take wat u nie op 'n spesifieke tyd hoef te doen nie, skryf dit op 'n memo-kubus wat prominent op u lessenaar sit. Belangrik: kyk u kalender en memorandum regdeur die dag.

Buigsame korrelvorm. Ons standaard is ons natuurlike gevoel van granulariteit: groot prentjie tot detail-georiënteerd. Bestuurders van goeie tyd kies die mate van korrektheid wat by die taak pas. Om 'n duidelike voorbeeld te gee, sweet die handchirurg elke detail om te voorkom dat 'n senuwee sny wat 'n vinger nutteloos kan maak, maar as hy die pasiënt naald, maak hy hom nie bekommerd of die spasie tussen steke presies gelyk is nie.

Ritualiseer. Link hou van herhaalde take wat hy nie hou nie, soos oefening of om aan die lang verslag te werk. Byvoorbeeld, voordat u elke aand gaan slaap, moet u 'n rukkie in u belastingopgawe sit.

Gebruik sosiale druk. Plaas byvoorbeeld op u Facebook dat u 'n konsep van u CV teen 5:00 sal voltooi, of u sal $ 50 skenk aan die politieke party wat u die minste hou.

Sê net nee. 'Aangename' mense sê ja op versoeke waarvan hulle weet dat hulle dit moet weier. Selfs as u baas sê: 'Pat is op vakansie. Ek het u nodig om op te staan ​​en 'n paar van Pat se werk te doen. 'As dit waar is, kan u sê:' Soos u weet, gee ek u reeds 'n volle werksdag, wat wil u hê moet ek nie doen nie, dan kan ek dit doen Pat se werk? ”

Die taak van een sekonde. As u weet dat u 'n taak moet verrig, maar in die versoeking is om uit te stel, dwing u, ja, dwing u om die eerste deel van die tweede sekondes te doen, dan die volgende. Dikwels is slegs 'n paar take van een sekonde genoeg om u aan die gang te kry.

Die stryd van een minuut. 'N Bespreekte oorsaak van uitstel is dat herinneringe aan sulke take uit die verlede pynlik is. Bogenoemde vra jouself af: 'Wat is 'n prettige manier om dit te doen?'

'N Ander manier is om te besef dat gewoonlik die geheel taak is nie pynlik nie, net die moeilike plekke. Oor die algemeen, as u een bereik, as u vordering wil maak, kom dit gewoonlik binne die eerste minuut voor. As u dus 'n minuut lank met 'n padblokkade gesukkel het en geen vordering gemaak het nie, besluit of u wil aanhou sukkel, hulp kry of dat u die taak kan doen sonder om die padblokkade te verower.

Hoe langer jy uitstel, hoe moeiliker om te begin. Vrees bou byvoorbeeld aan dat die taak swaar is, sodat u wag tot die laaste minuut en die werk verby is, maar u is deurgaans skuldig. Dwing jouself om nou te begin, is die sleutel om dinge goed te doen en met minder pyn. In die ergste geval, dit word vroeg gedoen, nie oor u kop gehang nie, wat u vrymaak vir ander take, en u en mense sal beïndruk wees met u.

Versterk dooie tyd. Hou 'n boek of net 'n idee om saam met u na te dink vir tye wat u wag: in die ry, by 'n dokter se kantoor, die DMV, ens. Hou 'n oudioboek of telefoonoproepe as u in 'n groter kans werk.

As u nie weet waarom u minder gedoen word as ander nie

As u voel dat u minder gedoen het as die meeste mense, maar u weet nie hoekom nie, vra dan miskien 'n doeltreffende kollega of vriend om u 'n uur lank in die skadu te stel en/of u logboek te hersien (sien hierbo) om te bepaal hoe u meer doeltreffend kan wees.

Die wegneemete

Mense wat sukkel met tydsbestuur, is geneig om te vergeet om wenke soos dié van hierdie artikel te gebruik. Miskien sal dit help as u iets gedoen het om u gunsteling wenk top te hou: skryf 'n afkorting daarvan op u handpalm of as muurpapier op u rekenaar.

Ek sluit af met 'n harde liefde: ons vind tyd vir dit wat ons tyd wil vind.

Ek lees dit hardop op YouTube.